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如何用WPS 设置表格下拉列表

如何用WPS 设置表格下拉列表

的有关信息介绍如下:

如何用WPS 设置表格下拉列表

在工作学习中,在需要数据选择时,常用功能很难实现。如果用设置表格下拉列表功能可以大大节省数据录入时间,提高正确性,对自己和他人都方便了许多。那怎样才能快速、有效的使用下拉列表呢?下面给大家介绍一下如何用WPS设置表格下拉列表,及其技巧。

1、选择范围

  打开WPS表格后,用鼠标框选出需要填入数据的范围。

2、点击“数据”有效性

接着在WPS表格的工具栏中找到“数据”选项卡,点击进去后选择“有效性”按钮,打开数据有效性对话框

3、选择序列

然后我们对数据的有效性条件进行设置,在对话框中选择“设置”的选项卡,在选项卡中的打开“允许”下方的下拉式菜单,选择序列。

4、来源设置

  设定数据有效性的来源有2种方法。一我们可以直接在框内输入数据的分类,如“少年,中年,老年”要注意的是不同的类别中间要用逗号隔开。然后点击确认按钮即可。

第二种方法,我们先在表格中列好数据的分类,点击“来源”内容框右侧的按钮到工作表中直接框选数据分类的范围,然后再点击旁边的按钮回到对话框,点击确认,这样下拉式列表就完成啦!简单吧,自己尝试一下吧?