巧用Excel数据分列功能

巧用Excel数据分列功能

我们知道，Excel数据分列功能能把一列分成数列，如何充分利用分列功能，也是我们Excel基本功几何的一种体现。

我们这篇介绍几个小技巧，巧用数据分列，提取出生年月、统一日期格式等。

1、从身份证号码中提取出生年月。

第一步，先将名字与身份证号码分开。

在B1录入公式LEFT(A1,LENB(A1)-LEN(A1))，在C列录入公式SUBSTITUTE(A1,B1,)，分离身份证和名字，身份证号码复制粘贴为数值，此处我们讲分列，先忽略这两个公式不详解。

当然，如果人名都是一样的长度就直接利用固定宽度分列了。

如果身份证号码本来就单独成列，如同我们现在将我们得到的身份证列C列，如何提取出生年月：选择C列数据，点击数据分列，固定宽度——建立分列线（按年月日为一整体），按下图三设置参数，结果如下图四

2、统一日期格式。

由于是断断续续的编辑，有时我们会把日期的格式编得五花八门（只怪日期的格式也是多），见下图一。

选定这些数据，选择分列，按下图二设置参数，结果见下图三

3、数字与文本格式互换。

数字转文本：选中数据，分列，选择文本，见下图二，结果见下图三。

文本转数字：选中刚才转换出的文本，分列，选择常规，见下图四，结果见下图五，我们又把数值还原了。

4、按符号拆分数据。

我们拿到手的数据有很多是文本数字混编的，但还是有一定的规律，比如说有些银行导出的流水数据，并不是Excel格式，二十TXT格式，但是还是很规律的用符号连接，这样的数据我们可以用分列来制成Excel表。

现在没有银行流水数据来举例，我们来随便编一个差不多类型数据，见下图一。

点击分列-其他，输入分隔符“-”，参数见下图二，结果见下图三。

总结：

本篇讲到excel分列的几个技巧：

1、从身份证号码中提取出生年月。

2、统一日期格式。

3、数字与文本格式互换。

4、按符号拆分数据。