答得喵教你删除excel表格重复项
的有关信息介绍如下:除非重复数据是特意安排的,一般来说,都是需要快速处理掉的,根据重复数据处理的几种情况,答得喵今日跟大家谈谈重复数据处理的6法:
重复数据本身存在两种情况:
1. 本身又会分成,单个数据重复(如下图所示):
我们可以看到只有编号dademiao005是重复的,而对应的姓名和成绩是不重复的,这种情况多出现在编号输入错误。
2.另外一种情况是,多了一条记录(如下图所示):
第7行和第9行,两条记录一模一样
第一种方法 排序法
这个只是把相同的数据可以排到一起,但是不能直接把重复数据找出来,由于过程太简单,自行琢磨就可以了。
第二种方法 条件格式法
a. 选择要突显重复数据的区域,如图所示:A3:A9区域
b. 直接选择开始选项卡→样式功能组→条件格式→突出显示…→重复值
c. 选择要使用的格式,注意区域里单元格的变化。
第三种方法 条件格式法虽好,可是不能应对多列数据里面有重复的情况,比如:我们可以对学号姓名成绩均有重复数据的表进行条件格式法,就会发现如下情况:
应对的方法,配合公式!
a. 选择要突显重复数据的区域,如图所示:A3:C9区域
b. 直接选择开始选项卡→样式功能组→条件格式→新建规则
c. 选择使用公式确定要设置格式的单元格
d. 输入公式:
=and(countif($A$3:$A$9,$A3)>1,countif($B$3:$B$9,$B3)>1,countif($C$3:$C$9,$C3)>1)
公式解释起来,就是A3在A3:A9出现大于1次,并且B3在B3:B9出现大于1次,并且C3在C3:C9出现大于1次。
e. 点击格式设置格式,可以分别在字体和填充选项卡里面修改颜色
得到如下预览效果
f. 表格也会按照我们所预想的出现填充效果如下图
第四种方法 辅助列法
a. 有些时候,我们喜欢筛选重复数据,方法很简单,在原有数据上增加辅助列
b. 把第三种方法的公式,复制到D3单元格,然后我们就可以看到,只要是重复的数据,在辅助列处出现的是True。
c. 然后你进行筛选就可以把重复的数据都筛选出来了。
第五种方法 当然对于辅助列以及公式修改之后,我们甚至可以统计第几次出现,留给你自己思考
效果如附图:
当然答得喵已经有做好的文件,关注微信公众号答得喵,然后回复C17可以下载
删除重复数据可以使用刚才的函数法来定向解决,不过答得喵推荐使用Office自带的删除重复数据功能。
a. 选择数据选项卡→数据工具功能组→删除数据功能
b. 在删除重复项对话框中,选择作为重复项判定的列
当前选择的意思就是,如果学号姓名和成绩都有重复才重复
c. 点击确定之后,我们就会发现数据已经被删除了