企业发布会流程10步

企业发布会流程10步

2.文字准备由部门经理确定会议相关日程，经中心经理确认后，安排部门文案进行会议需领导讲话、主持词、产品解说词、宣传品文案等各项文 字资料撰写任务，并规定完成时间。每项文字资料经部门经理确认，修改后发予中心经理审阅，根据修改意见进行编辑调整，确认无误后方可翻译校对、设计、执 行。文案所需会议人数、国家、行程表内容、座位牌、获奖人数、获奖人姓名等信息资料等基础性资料由国际营销中心相关负责人提供。

3.翻译校对翻译人员收到中文稿件后立即着手翻译，并协调校对，在规定时间内完成。

4.物料准备美术编辑负责会议环境布置、资料袋内用各类宣传品及礼品的设计、采购等工作，根据部门经理安排，在规定时间内完成稿件设计，并根据领导意见对设计稿进行修改，同期与厂家进行报价沟通，经中心经理确认，翻译、校对、文案负责人、部门经理、中心经理共同签字确认后方可制作。对涉及姓名、人数等特殊奖品，须经国际营销中心负责人审阅无误签字方后可制作。文案、设计共同负责礼品、主持人服装、道具等的外联采购工作。

5.排练预演部门经理负责协调参与发布会全体人员进行排练，至少2次，并指定人员分工、配合等具体细节（如音乐、设备、礼仪人员等），对不完善处进行调整修改。对于指定的人员分工，如现场无其他特殊情况，其他人无权做出任何调动。

6.物料发送部门经理协同全体员工对全部物料进行验收、清点数量并打包，后将发货清单以邮件形式发予物流部，提前七日发货，物流部配合发货工作，并跟踪发货情况。宣传部负责人跟踪到货情况。

7.会场布置及人员分工宣传部经理负责确定布置时间，联系会场布置人员，半个工作日内完成。设备管理人员负责检查会场音响、麦克、投影仪等设备情况，确认无问题。宣传部经理负责与化妆师、演出公司、摄影、摄像人员沟通具体演出、拍摄细节。

8.环节控制所有参与人员在宣传部经理指定时间到场，并归其统一调配，无负责人批准不可擅自离场。如会议环节中出现因市场参与人员造成的意外情况（如因讲话超时而至影响整体环节进行），须由国际营销中心相关负责人进行统一协调，如造成时间延误，须同宣传部经理与业务管理中心经理共同沟通，经中心经理同意后，方可对会议环节进行相应调整。主持人及演员上下场须完全听从宣传部经理安排，如出现时间延误、冷场、错场等情况，视情节轻重做出相应处罚。

9.后续工作宣传部经理、文案、翻译人员共同负责全程实况录像剪辑，其中片头及落版须经中心经理审阅无误后方可实施。美术编辑负责光盘盘面设计、刻录以及合影照片洗印事宜，在发布会后三个工作日内完成发送任务。文案负责光盘发送跟踪，保障光盘及时送到。（途中因不可抗因素造成的时间延误，可采用网络传送、人员携带的方式补救）。文案对全程光盘母盘进行刻录备份，设计人员对会议全部物料进行文档及设计稿备份，人力资源及部门内部各一份。文案负责发布会新闻组稿撰写，在发布会后15个工作日内完成内、外网的发布工作，并与直投网页进行宣传配合。以上如果出现问题，出现在那个环节上，由那个环节负责任。视程度而定奖惩。