如何用Excel自动统计多人考勤天数

如何用Excel自动统计多人考勤天数

统计考勤涉及到多人多天的数据，当处理完每天的数据是否符合规定时，就要统计正常考勤的天数和总共考勤的天数了。手动数实在是很笨的方法，这篇经验来教你利用Excel自动统计多个人的考勤天数。

首先需要编写辅助公式，将考勤信息编码为易于计算的数字：是=1，否=0。在F列编写，从C2开始，公式为“=IF(C2="是",1,0)”。拖拽完成整列编码。

然后统计每个人的考勤天数，不论是否合规。在G列编写，判断A列的姓名，如果与上一行相同，那么就加一天，如果与上一行不同，说明已是另一个人，天数就重置为1。公式为“=IF(A2=A1,G1+1,1)”，拖拽完成整列计算。

接着统计每个人的正常考勤天数。在H列编写，还是判断A列的姓名，如果与上一行相同，则在原来的基础上加上同行的F列编码，如果与上一行不同，说明已是另一个人，则直接重置为同行的F列编码。公式为“=IF(A2=A1,H1+F2,F2)”，拖拽完成整列计算。

其实现在每个人的考勤天数信息已经是一目了然了，但是为了更加直观好看，需要再做一些修饰。首先在D列加个标题：当月考勤统计。

然后在D2编写公式：="共签到"&G2&"天，其中正常签到"&H2&"天"。

文字性描述用英文引号引住，涉及到某单元格的数值，前后要加&符号。

拖拽后得到整列结果。

进一步修饰，将FGH三列选中，调整宽度至看不到数值。也可直接隐藏，但是这样不方便修改编辑。

将张三的”当月考勤统计“列的信息，除最后一行外，全部删除。然后选中该列张三的所有行，点击”合并后居中“。

对其他人的信息也作如上处理，最终的统计效果就十分简洁美观了。