EXCEL文本函数TEXT的7中常用方法

EXCEL文本函数TEXT的7中常用方法

TEXT函数是使用频率非常高的文本函数之一，她只有两个参数，参数1是要处理的数字，参数2用于指定格式代码，与单元格数字格式中的大部分代码都基本相同。

设置单元格格式与TEXT函数有以下区别：① 设置单元格的格式，仅仅是数字显示外观的改变，其实质仍然是数值本身，不影响进一步的汇总计算，即得到的是显示的效果。② 使用TEXT函数可以将数值转换为带格式的文本，其实质已经是文本，不再具有数值的特性，即得到的是实际的效果。

1、简单的学生考评需要根据考试分数进行评定，85分以上为良好，76分至85分为合格，小于等于75分则为不合格。

E5单元格输入以下公式，向下复制公式。=TEXT(D5,"[>85]良好;[>75]合格;不合格")

公式中使用的是包含自定义条件的三区段格式代码。格式代码的用法和自定义格式基本一样的。

2、转换日期格式在D5单元格输入以下公式，向下复制公式。

=TEXT(C5,"[DBnum1]m月")

格式代码“m”用于提取A2单元格中的月份，再使用格式代码[DBnum1]将其转换为中文小写数字格式。

3、连接带有格式的内容

E5输入以下公式，向下复制。=TEXT(B5,"m月d日")&C5&TEXT(D5,"0斤")

首先使用TEXT函数，把B列的日期变成具有特定样式的字符串，然后再与CD列连接，就变成了最终需要的样式。

4、取整的间隔小时数计算两个时间的间隔小时数，不足一小时部分舍去，计算加班时经常会用到，说多了都是泪……在D7单元格中输入公式=TEXT(D6-D5,"[h]")

5、提取出生年月D5单元格输入公式：=--TEXT(MID(C5,1,8),"0-00-00")

MID函数用于从字符串的指定位置开始，提取特定数目的字符串。MID(C5,1,8)就是从C5单元格的第7位开始，提取8位数字，结果为：20200512再使用TEXT函数，将这个字符串变成"0-00-00"的样式，结果为"2020-05-12"这个时候，已经有了日期的模样，但是本身还是文本型的，所以再加上两个负号，也就是计算负数的负数，就变成真正的日期序列了。

6、转换中文数字格式D5单元格输入以下数组公式，按组合键。

=MATCH(C5,TEXT(ROW($1:$9999),"[DBnum1]"),)

ROW($1:$9999)用于生成1~9999的自然数序列。TEXT函数使用格式代码[DBnum1]将其全部转换为中文小写格式。再由MATCH函数从中精确查找A2单元格字符所处的位置，完成从中文大写到数值的转换。公式适用于一至九千九百九十九的整数中文小写数字转换，可根据需要调整ROW函数的参数范围。

7、简化公式判断要根据D~E列两年的数据，判断变化差异。

F5单元格输入以下公式：=TEXT(E5-D5,"比上年胖0斤;比上年瘦0斤;与上年相同")

TEXT函数第二参数使用"比上年胖0斤;比上年瘦0斤;与上年相同"，意思是：如果 E5-D5的结果大于0，就显示“比上年胖x斤”。如果E5-D5的结果小于0，就显示“比上年瘦x斤”。如果 E5-D5的结果等于0，就显示“与上年相同”。TEXT函数格式代码中的0有特殊含义，通常表示第一参数本身的数值。