Word邮件合并功能,文档一对一保存、打印、发送
的有关信息介绍如下:经常需要这样的效果,例如邮件一对一批量发送,文档一对一保存或打印。办公或生活中常用语如请柬、奖状、证明、通知、各类邮件等的制作。
准备好需要填写的模板和数据,如图word中红点标识出即为数据填写处(如姓名、报名号等信息)
word中,邮件----邮件合并分步步骤,右侧会弹框,根据需要选择合并类型,此处以邮件为例根据以下截图步骤依次进行下一步,注意,选择收件人一步添加的数据即为第一步中的Excel表格。
撰写信函,将鼠标光标放置到需要填写内容的位置,选择“其他项目”,进行信函撰写,替换内容与Excel中表头一一对应,步骤如图
预览结果
完成并合并,
(1)选择编辑单个文档:讲以上预览结果进行分页保存,可更改,可打印;
(2)打印文档:略
(3)发送电子邮件:将以上结果以邮件的形式分别发给对应的每个人,本教程以此为例
合并到电子邮件,收件人选择导入的Excel表格“邮箱”一项
利用Outlook邮箱进行发送,关于配置outlook的qq邮箱、126邮箱可以查看相关百度经验,很简单
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发出去的邮件,在三个不同的邮箱中