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利用“记录单”完成对EXCEL表格的快速填充

利用“记录单”完成对EXCEL表格的快速填充

的有关信息介绍如下:

利用“记录单”完成对EXCEL表格的快速填充

如果你要输入大量的数据,特别是当列项目较多时超过了屏幕宽度,用普通的方法输入数据就要上下左右滚动表格,很不方便。使用“记录单”可以避免此类不便。

首先必须选择表格内的任意一单元格,在“数据”菜单下选择“记录单”

在打开的“记录单”对话框里,我们可以方便的对每一个记录进行输入。在操作时

按【Enter】键为输入下一条记录,在各字段间切换请使用Tab;非常方便。

不必自己键入记录中的公式,记录自动填充相应公式;含有公式的字段将公式的结果显示为标志。这种标志不能在表单中更改

可使用记录单的“条件”钮来查找符合条件的记录,查询条件可使用通配符?和*。

单击下一条或上一条按钮来翻阅符合条件的记录。查询完毕返回数据表单,请单击表单按钮。

在处理的数据非常庞大的时候,这个功能会变成非常有用。