电子表格截取字符完备经验

电子表格截取字符完备经验

在电子表格中，常常要用到从一串字符中截取字符的方法。如从姓名中截取姓，从地址中截取省份，从身份证号中截取出生日期……。下面介绍电子表格截取字符（字符串）的经验。

新建一个电子表格，命名为“截取字符”等。录入如图所示实验数据。

截取第一个字符。如图，截取姓氏，可在单元格D2中输入“=LEFT(A2,1)”。回车后，成功截取了A2单元格中的姓“赵”。公式说明，LEFT表示从左边开始截取字符，括号内逗号后的“1”改成2可以截取两个字符，依次类推。

截取最后一个字符。如图，截取姓名中的最后一个字，就是这些单名中的“名”。在单元格E2中输入“=RIGHT(A2,1)”，可截取A2单元格中的最后一个字符“一”。RIGHT表示从右边开始截取字符，把括号内逗号后的“1”改为2可以截取两个字符，类推。

截取一串字符中间的字符。

（1）如图，在G2中输入“=MID(I2,1,6)”，可以从I2单元格中截取到“××省××县”。MID表示从某串字符中截取字符，“I2”为原字符单元格，“1”表示从第一个字符开始截取，“6”表示共截取6个字符。

（2）从身份证号中截取出生日期。如图，在F2单元格中输入“=MID(H2,7,8)”，可以截取这个人的出生日期为“20080601”。“H2”表示从H2单元格身份证号中截取字符，“7”表示从第7个字符开始截取，“8”表示一共要截取8个字符。

连续选上D2到G2，向下拉填充柄，复制、粘贴公式后表格自动填上其他几个人的姓、名、出生日期、籍贯。

截取指定字符之前的字符。有不包含指定字符、包含指定字符两种情况。

（1）截取指定字符之前字符（不包含指定字符）。在J2单元格中输入“=LEFT(I2,FIND("组",I2)-1)”，可以从I2单元格中截取指定字符“组”之前的所有字符。

（2）截取指定字符之前字符（包含指定字符）。在J2单元格中输入“=LEFT(I2,FIND("组",I2))”，可以从I2单元格中截取指定字符“组”之前所有字符，包括指定字符“组”。

截取指定字符之后的字符。这也有不包括指定字符、包括指定字符两种情况。

（1）截取指定字符之后的字符（不包括指定字符）。在L2单元格中输入“=RIGHT(I2,LEN(I2)-SEARCH("省",I2,1))”，可以从I2单元格中截取指定字符“省”之后的所有字符。

（2）截取指定字符之后的字符（包括指定字符）。在L2单元格中输入“=RIGHT(I2,LEN(I2)-SEARCH("省",I2,1)+1)”，可以从I2单元格中截取指定字符“省”之后的所有字符，包括指定字符“省”。

截取指定字符之前、之后一定个数的字符。

（1）截取指定字符之前的几个字符。如图所示，在J11单元格中输入“=MID(I11,FIND("号",I11)-3,3)”，可以截取到I11单元格、指定字符“号”之后的3个字符。如果只需要截取2个字符，可以将最后一个括号之前的“3”改为“2”。

（2）截取指定字符之后的几个字符。如图所示，在K11单元格中输入“=MID(I11,FIND("组",I11)+1,3)”，可以截取到I11单元格内、指定字符“组”之后的3个字符。如果只需要截取2个字符，可以将最后一个括号之前的“3”改为数字“2”。依次类推。

以上是在Excel或WPS电子表格中截取字符串方法大全，全部由笔者亲自实验、反复实践，不论对汉字、数字都适用。在实践过程中，笔者淘汰了其他一些容易出错的方法。

以上这些方法在笔者的工作实践中经过反复使用，千锤百炼、甚为准确。现在花不少时间、力气整理出来，一是方便自己在今后的工作中运用，更为重要的方面，是要奉献给一直关注着笔者经验的读者朋友们！