Excel 如何对数据进行分类汇总

Excel 如何对数据进行分类汇总

本文介绍如何在 Excel 表格中对数据进行分类汇总，以便使表格的结构更加清晰。

点击“开始”—“EXCEL”，打开Excel程序

点击“打开其他工作簿”，点击“浏览”，选择要打开的Excel文件，如“2018年度销售数据汇总表.xlsx”

点击“打开”，打开选择的Excel文件。

在对数据进行分类汇总之前，要先对数据进行排序，否则汇总的数据会很乱。选择“区域”列，点击“排序和筛选”下的“升序”按钮，以区域列按照升序进行数据排序。

在排序提醒对话框中，选定扩展选定区域，点击“排序”对数据进行排序。

选中所有行和所有列，选择“数据”选项卡，点击“分级显示”功能组中的“分类汇总”按钮，弹出“分类汇总”对话框

选择“分类字段”为“区域”，选择“汇总方式”为“求和”。

选择要汇总的数据列，点击“确定”。

这样，Excel表格就以“区域”进行分类汇总了。