将Word文档转换为PDF文件的方法（附注意事项）

将Word文档转换为PDF文件的方法（附注意事项）

将Word文档转换PDF文件一般是为了保留原稿的原始模样，因为文档若是需要转移到其他设备时可能会出现不兼容等问题，原稿会遗失部分内容或者损坏。举例说明，小编电脑使用的是Word2010来编辑论文，而打印店使用的是WPS，此时打开论文出现了图片丢失、格式混乱、页码混乱等问题，因此需要在打印前转换成PDF格式，固定原稿原来的所有内容（格式）。

那么，今天学习下怎么将Word文档转换为PDF文件，Office和WPS两种常见的办公软件都演示一次，附加一些小编出现的问题及注意事项。

【输出为PDF(F)...】

先来演示第一种办公软件WPS文字工具，打开需要已经编辑好的文档，建议先提前保存下内容。点左上角“WPS 文字”右面的 ↓ 小箭头，依次选择【文件】—【输出为PDF...】，进入下一步选择保存位置的操作。

【保存PDF文件】

在输出PDF文件的“常规”界面下，点击保存到后面的【浏览】按钮，选择保存到【桌面/电脑/我的文档/计算机】，也可以点左下角的【自定义位置】，即以上常见存储路径不符合个人要求就自定义选择，完了点【保存】即可。

【打开PDF文件】

转换成PDF文件之后会遇到如何打开此文化的问题，就下载个能够打开的软件，常见用来打开PDF文件的工具有Adobe Reader XI(PDF阅读器)、福昕阅读器和WPS等，其中第一种Adobe Reader是最常见和使用的，不建议升级可能变成收费版本的。

【权限设置】

在输出PDF文件时，常规设置旁边还有个权限设置，没有勾选的情况下是灰色不可操作状态，勾选之后就可以选择需要的选项了。设定了密码后，下面选择的权限才能生效，是不能被他人随意更改的，还可以设置文件打开密码和打印权限。

【创建PDF/XPS文档】

使用Office Word的人可以点左上角的【文件】菜单，选择【导出】—【创建PDF/XPS文档】，然后就又进入到选择存储位置和命名文件的操作。

【发布PDF文件】

WPS文字是输出再保存PDF文件，Word是导出再发布文件，直接保存文件类型是PDF，优化-标准和其他设置可以不改，点【发布】就成功转换文件类型了。温馨提示：PDF文件名称可以与文档的一致，不同的类型是可以重名的，没有必要尽量不要修改文件原有的名字了，容易找不到。

【更改文件类型】

还有比较繁琐的一种方法：在上面导出-创建PDF/XPS文档时，下方还有一个更改文件类型的按钮，这里可以选择【另存为其他文件类型】，在保存类型里找到PDF来【保存】转换文档，步骤比上面2种方法多点。

【另存为PDF】

第四种方式是最常用的，和“另存为其他文件类型”原理一样，但是相对就简单多了，直接点【文件】菜单找到并单击【另存为】，在保存的时候选择存为PDF文件类型【保存】就可以了。

【注意事项 1】

原稿中的图像或表格最好不要使用特殊样式，尽量用简单的线条和样式，有阴影的更是不能用，就像小编这饼状图存在阴影，结果转换成PDF格式就像是被复制一样存在一个大的黑边。

【PDF发布选项】

在每一次保存/发布PDF文件时，保存类型下方有一个【选项】按钮，点开里面有页范围、发布内容、包括非打印信息和PDF选项四大块内容，符合IS0 19005-1标准(PDF/A)，在“页范围”里可以设置转换格式的范围，一般是全部转换。

【注意事项 2】

如果自己电脑Word版本里面并没有所需的字体或其他内容，建议不要转化成PDF格式，比如小编在提交学校需要的表格时用学校的模版，结果电脑Word并没有“楷体_GB2312”这个字体，因此是不能转换成PDF格式的。而是选择直接去有这种字体的打印店直接打印表格，擅自转换成PDF格式相当于固定了格式，依旧是没有那种字体的。