EXCEL这么用就对了

EXCEL这么用就对了

排序与排名

1. 数值的大小顺序

数值和日期时间

1

之间包含了大小顺序关系，例如 3、4、5、6 这样的数字序列，

或是“3 月 6 日”、“4 月 5 日”、“4 月 17 日”这样的日期数据。这种顺序关系

可以通过减法运算的结果反映出来。

2. 文本的字母顺序

英文字母及中文所隐含的拼音字母也具有顺序关系，这个顺序就是字母在 26

个字母表中的排列顺序，我们可以据此认为“A”<“B”、“啊”<“吧”。如果是包含多个字符的字符串，则需要从左首字符开始依次判断每个字符的大小关系来得到整个字符串的大小顺序。

例如，根据这一原则，下列英文单词按升序顺序排列：“web”、“wide”、“world”

（e

拉尔”（L>J>H）。

一旦理解了这个文本排序的特性，就可以知道，类似“请按中文姓氏排列”

之类的姓名排序需求，在 Excel 当中并不是什么难事，直接用默认的排序功能就能

搞定了。

3. 逻辑或概念顺序

这类顺序是指在逻辑或概念上所包含的内部顺序，也可以是用户主观定义的顺序。例如“一季度”、“二季度”、“三季度”这样的时间逻辑顺序，或“甲”、“乙”、“丙”、“丁”及“小学”、“中学”、“大学”这样的概念顺序。这类数据在用户主观的角度下确实存在着顺序规律，但在 Excel 的默认环境下并不能自动识别这种逻辑关系，而只会以普通的文本顺序进行处理。因此，如果希望按照逻辑关系将这些数据排序，就需要事先教会 Excel 理解这种逻辑顺序关系。这个“教育“的过程可以通过【自定义序列】实现，而这种排序的方法被称为【自

定义排序】。