SimoneExcel：一学就会的IF函数
的有关信息介绍如下：
在Excel函数中有个我们用得很多的逻辑处理函数If函数，它也被称为如果函数。因为我们经常会说如果怎么样就怎么样否则又怎么样。如果指定条件的计算结果为TRUE，IF函数将返回某个值；如果该条件的计算结果为FALSE，则返回另一个值。
先看一下数据图，录取条件是500分及以上的才录取，否则都不录取。
写公式之前来说一下手工是怎么处理的吧,首先看B2单元格的分，判断它是不是大于等于500，如果是就返回录取，否则就就返回不录取！手工操作的逻辑对了,就来看公式,公式效果图如下:
此公式中B2>=500就是一个逻辑表达式，因单元格B2的值是471，471>=500是不成立的，所以表达式结果为False，公式就会返回第三参数“不录取”，B4单元格的值为537,537是大于500的,所以这达式的结果为True,公式就返回了第二参数“录取”
有同学就会说了,如果小于500就不录取,否则就录取,那公式要怎么改呢??
来看一下改了顺序的公式
怎么样,是不是和我们描述的顺序是一样的?
有没有点感觉了呢?咱们换个玩法吧,给总分500分以上的的同学奖励500,不到500分的就告诉他没有,公式效果图如下:
和录取的公式区别就在参数2和3的不同,那是因为我们要的结果不同了(换汤不换药,换个包装继续卖钱).
这么快就完成了,赶紧把文件交给领导,结果他看都没看,说再给我分科判断一下吧,要求是文科的录取分数线为450，理科录取分数线为500
多了一个判断,怎么办呢,好不容易if有点眉目了,这难度一下就变大了(打铁趁热嘛),不要怕,按逻辑对号入座,来看一下公式效果图:
D2单元格输入公式，=IF(C2="文科",IF(B2>=450,"录取","不录取"),IF(C2="理科",IF(B2>=500,"录取","不录取"),"错误"))，下拉
公式讲解:首先判断C2是不是等于文科，因为C2不是文科,所以会执行参数3的计算
参数3为IF(C2="理科",IF(B2>=500,"录取","不录取"),"错误")
因此会接着判断C2是不是等于理科,是理科就对按理科的分数做判断,要求理科大于等于500才录取,所以最终结果是不录取
按这常规逻辑分析后面的公式,有没有发现IF还是很接近生活的呢??
可是D6怎么会有个错误呢??这错误是什么意思呢?
按照写的逻辑来分析,首先判断的是不是文科,C6的值明显不是文科,所以会进入下一个判断
下一个判断它是不是理科,如果不是就返回错误了……
可我看到的明明就是理科啊??为什么会返回错误了呢???
不要急,我们来检查一下,Excel干活可是很认真的
首先选中B6,如下图
然后按一下F9键,把单元格引用转为值来看一下,效果如下图
细心一点会发现,原来科字后面多了一个空白符,变成了3个字符了,这就是为什么看到的是理科,公式却返回错误了!把那空白的字符删除后,判断就正常了
个人建议
最终效果如图所示。
