excel实例教程2：sum函数多种情况下的求和方法

excel实例教程2：sum函数多种情况下的求和方法

sum函数是excel表格中的一个重要函数，使用广泛，我们常见的求和是在纯数值型情况下的求和，但是如果遇到文本型、日期型等情况下如何求和呢？

本例通过三种情况，演示sum函数的求和方法。

下表是江A公司四个区店各销售经理业绩，要求进行求和。

一、纯数值求和：在F6输入“=SUM(C6:E6)”，向下填充即可求出各销售经理一季度销售业绩。

二、文本型数字求和

1、我们可以看到使用上述方法，对文本数字进行求和，结果为0。

2、正确的求和方法：在F6输入“=SUM(C6:E6*1)”，同时按下CTRL+shift+回车，这样公式就会变成“{=SUM(C6:E6*1)}”，然后向下填充，即可求和。

当然，对文本数字进行求和，还有其他很多方法，比如复制在其他空白处，然后在原处乘以1，也可以求和，不赘述。

三、带有单位的数字如何进行求和

错误方法：我们使用sum()函数进行直接求和的话，可以看到不能计算出结果，返回值错误。

正确方法：

1、在“开始”单击“查找”，使用“替换”方法，将万元全部替换为空白，然后按照文本型数字求和方法，进行求和。

2、当然我们也可以用全公式计算进行求和：在F6输入“=SUMPRODUCT(SUBSTITUTE(C6:E6,"万元","")*ROW($1:$1))”，然后向下填充。

四、汇总求和及多条件汇总求和方法

1、假如我们对某个区店进行汇总求和，进行快捷查询，也可以使用sum函数，这种方法对数据大时将大大节省我们的工作量。

第1步：从H5到I6建位一个查询区，H5、I5分别命名为查询区、汇总求和

第2步：在I6输入“=SUM((A6:A21=H6)*F6:F21)”，同时按下CTRL+shift+回车。

第3步，当在H6输入“东区店”，在I6将会显示东区店汇总销售业绩978万元。

2、多条件汇总求和

第1步：从i5到K6，建立查询区。

第2步：在K6输入“=SUM((A6:A21=I6)*(C6:C21=J6)*G6:G21)”，同时按下CTRL+shift+回车。

第3步，当在I6、J6分别输入查询条件时，将会显示汇总求和结果。